Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Privatsphäre ist für MyJob4Me ein zentrales Anliegen von höchster Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie transparent und umfassend gemäß den Artikeln 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie § 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserem Jobportal myjob4me.com.

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Hinweis: Die Benennung eines behördlichen Datenschutzbeauftragten ist für unser Unternehmen gesetzlich nicht vorgeschrieben. Für alle Fragen, Auskünfte oder die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte direkt an die oben angegebene E-Mail-Adresse oder Anschrift.

2. Einwilligungen und Widerruf

Diese Datenschutzerklärung selbst ist keine Einwilligung. Eine Einwilligung holen wir nur dort ein, wo sie gesetzlich erforderlich ist, und immer durch eine eigene, aktive Handlung von Ihnen – etwa wenn Sie Ihr Profil im Talent-Pool sichtbar schalten, einen Job-Alarm anlegen oder Ihre Bewerbung an ein Unternehmen senden. Werbe-E-Mails versenden wir nur mit Ihrer gesonderten, vorherigen Einwilligung (§ 174 TKG 2021).

Jede Einwilligung können Sie jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über die Einstellungen in Ihrem Dashboard, per E-Mail an web@myjob4me.com oder per Brief an Thomas Sonnenschein, Marktplatz 7/4, A-4193 Reichenthal, Österreich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

3. Datenkategorien (Artikel 13 und 14 DSGVO)

Je nachdem, in welcher Funktion Sie unsere Plattform nutzen, verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten:

3.1 Daten von Arbeitgebern, Unternehmen und Personalverantwortlichen

Bei der Registrierung, Buchung von Stellenanzeigen-Paketen oder Verwaltung von Unternehmensprofilen verarbeiten wir:

• Unternehmensname, Rechtsform, Branche, Firmenbuchnummer, GISA-Zahl (sofern anwendbar)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID-Nummer) bzw. Steuernummer
• Vor- und Nachname, Position sowie Vertretungsbefugnisse der handelnden Ansprechperson
• Geschäftsanschrift, Rechnungsadresse, Firmenwebsite und Social-Media-Links
• Geschäftliche Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Zahlungsdaten (Zahlungsart, Zahlungsstatus, Rechnungsverlauf); Kartendaten verarbeitet ausschließlich Stripe
• Gebuchte Pakete und freigeschaltete Kandidatenprofile
• Inhalte veröffentlichter Stelleninserate (Stellentitel, Stellenbeschreibung, gesetzliche Mindestgehaltsangaben gem. § 9 GlBG, Arbeitsort, Ansprechpartner)

3.2 Daten von Bewerberinnen, Bewerbern und Fachkräften (Kandidaten)

Bei der Registrierung, Profilerstellung und Einreichung von Bewerbungen verarbeiten wir:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, Wohnort, Postleitzahl, Land
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional)
• Berufliche Profildaten: Angestrebte bzw. aktuelle Berufsbezeichnung, Berufserfahrung, Ausbildungsstationen, Spezialisierungen, Sprachkenntnisse, IT-Kenntnisse und sonstige Qualifikationen
• Gehaltserwartung, bevorzugte Anstellungsart (Vollzeit, Teilzeit, Remote, Freelance), frühester Eintrittstermin bzw. Kündigungsfrist
• Hochgeladene Bewerbungsdokumente: Lebenslauf (CV), Arbeitszeugnisse, Diplome, Zertifikate sowie Bewerbungsschreiben
• Freiwillig bereitgestelltes Profilfoto
• Plattform-Aktivitätsdaten: Gemerkte Stellen, eingereichte Bewerbungen, Bewerbungsstatus, Suchfilter und Kriterien für Job-Alarme
• Kommunikationsdaten: Verläufe und Inhalte von Nachrichten im integrierten Messenger zwischen Ihnen und interessierten Arbeitgebern

3.3 Daten bei rein informatorischem Besuch unserer Webseite

Beim Aufrufen unserer Website ohne Registrierung erheben unsere Webserver automatisch technische Protokolldaten (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Zugriffsstatus (HTTP-Statuscode), übertragene Datenmenge, Referrer URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen.

4. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Bestimmungen der DSGVO:

5. Besondere Funktionen des Jobportals MyJob4Me

5.1 Kandidatenprofil und geschützter Talent-Pool

Als registrierter Kandidat haben Sie die Möglichkeit, ein Online-Profil anzulegen und Bewerbungsdokumente (Lebenslauf, Zeugnisse) hochzuladen. Sie entscheiden selbst über die Sichtbarkeit Ihres Profils:

• Nicht-öffentlicher Bereich: Ihr Profil und Ihre Kontaktdaten sind im freien Internet niemals öffentlich auffindbar oder durch Suchmaschinen indexierbar.
• Talent-Pool: Registrierte Unternehmen ohne gebuchtes Paket sehen nur ein anonymisiertes Profil (Qualifikationen und Werdegang, ohne Name, Foto und Kontaktdaten) – auch wenn Sie „öffentlich“ gewählt haben.
• Unternehmen mit Paket: Unternehmen, die ein Paket gebucht haben, sehen bei „öffentlichen“ Profilen zusätzlich Name und Foto. Kontaktdaten, Lebenslauf und die Möglichkeit, Ihnen zu schreiben, erhalten sie erst, wenn sie Ihr Profil mit ihrem Kontingent freischalten oder wenn Sie sich bei ihnen beworben bzw. ihnen geschrieben haben.
• Ihre Wahl: Sie können Ihr Profil im Dashboard jederzeit auf „anonymisiert“ (Name, Foto und Kontaktdaten bleiben für alle Unternehmen verborgen) oder „privat“ (nicht im Talent-Pool) stellen.

5.2 Bewerbungsverfahren und Übermittlung an ausschreibende Arbeitgeber

Wenn Sie sich über unsere Plattform auf eine konkrete Stellenanzeige bewerben (etwa mittels 1-Klick-Bewerbung oder über das Bewerbungsformular), übermittelt MyJob4Me Ihre eingegebenen Daten und hochgeladenen Dokumente gesichert an das ausschreibende Unternehmen.

5.3 Plattform-interner Messenger

Zur schnellen und diskreten Kontaktaufnahme zwischen Arbeitgebern und Kandidaten stellen wir ein portalinternes Nachrichtensystem bereit. Die Nachrichten werden TLS-verschlüsselt übertragen und in unserer Datenbank auf Servern in Deutschland gespeichert, auf die nur die beiden Gesprächspartner und die Administration zugreifen können, damit beide Parteien die Konversation im jeweiligen Dashboard einsehen und fortsetzen können. Nachrichten werden vertraulich behandelt und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

5.4 Job-Alarm (E-Mail-Suchagent)

Sie können individuelle Suchkriterien definieren, um automatisiert per E-Mail benachrichtigt zu werden, sobald passende neue Stellenangebote veröffentlicht werden. Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Job-Alarm jederzeit mit einem Klick in der Benachrichtigungs-E-Mail oder in Ihrem Dashboard deaktivieren.

5.5 Selbstständige Konto- und Datenlöschung

Wir respektieren Ihre informationelle Selbstbestimmung in vollem Umfang. Sowohl Kandidaten als auch Arbeitgeber können ihr Benutzerkonto jederzeit eigenständig im persönlichen Dashboard mit einem Klick unwiderruflich löschen. Mit der Löschung des Kontos werden sofort und endgültig aus dem Portal entfernt: Kandidatenprofil, Lebenslauf, Profilfoto und hochgeladene Dateien, über das Portal gesendete Bewerbungen samt Anhängen, gesendete und empfangene Nachrichten, Job-Alarme und Merklisten sowie bei Unternehmen das Firmenprofil und alle Stellenanzeigen samt der darauf eingegangenen Bewerbungen. Ausgenommen sind gesetzlich aufbewahrungspflichtige Buchungsbelege (§ 132 BAO) und ein anonymisierter Nachweis erteilter Einwilligungen (ohne Name, E-Mail und IP-Adresse). Datensicherungen werden im regulären Sicherungszyklus überschrieben. Unterlagen, die ein Unternehmen bereits heruntergeladen hat, liegen in dessen Verantwortung (siehe 5.2).

6. Bestellungen, Zahlungsabwicklung und Buchhaltung

Bei der kostenpflichtigen Buchung von Stellenanzeigen, Arbeitgeber-Paketen oder Recruiting-Flatrates über unser WooCommerce-System verarbeiten wir Ihre Bestell- und Abrechnungsdaten:

• Kauf auf Rechnung / Banküberweisung: Wir übermitteln Ihnen unsere Bankverbindung zur direkten Überweisung. Transaktionsdaten werden zur Zuordnung des Zahlungseingangs und zur Buchhaltung verarbeitet.
• Zahlungsabwickler Stripe: Unser Partner für sichere elektronische Zahlungsabwicklungen ist Stripe (https://stripe.com/at; Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland). Zur sicheren Zahlungsdurchführung werden Transaktions- und Kreditkartendaten verschlüsselt an Stripe übermittelt. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung von Stripe.
• Rechnungsarchivierung: Buchungsbelege und Rechnungen werden gemäß § 132 BAO für die gesetzliche Dauer von 7 Jahren aufbewahrt.

7. Server-Hosting, Rechenzentrum und IT-Sicherheit

Unsere Website wird auf Hochleistungsservern unseres vertraglichen Hosting- und Entwicklungspartners in Deutschland betrieben:

Mit unserem Hosting-Dienstleister besteht ein rechtsverbindlicher Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der gewährleistet, dass Ihre Daten ausschließlich nach unseren strengen Weisungen und unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus verarbeitet werden.

E-Mail-Versand:
System-E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Passwort-Links, Bewerbungs- und Nachrichtenbenachrichtigungen, Job-Alarme) versenden wir über den E-Mail-Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Dabei werden Empfängeradresse, Name und Inhalt der jeweiligen E-Mail verarbeitet. Mit IONOS besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in der EU.

SSL/TLS-Verschlüsselung:
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Lebensläufe, Passwörter, Bewerbungsanschreiben und Zahlungsdaten) nutzt myjob4me.com eine durchgehende SSL/TLS-Transportverschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

8. Cookies und lokaler Speicher

8.1 Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website von Ihrem Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

8.2 Arten von Cookies:

• Transiente Cookies (Sitzungs-Cookies): Diese enthalten Daten Ihrer aktuellen Sitzung und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Webbrowser schließen (z. B. WordPress-Login-Status, Session-IDs).
• Persistente Cookies: Diese verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis deren Gültigkeitsdauer abläuft oder Sie diese manuell im Browser löschen (z. B. Login bei „Angemeldet bleiben“).
• First-Party Cookies: Werden unmittelbar von unserer eigenen Website gesetzt und ermöglichen die einwandfreie Kernfunktionalität der Plattform.

8.3 Technisch notwendige Cookies (Rechtsgrundlage § 165 Abs. 3 TKG 2021 / Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
Für den Betrieb des Jobportals und des Bestellprozesses sind bestimmte Cookies technisch zwingend erforderlich:

• wordpress_logged_in_* & wordpress_sec_*: Zur sicheren Authentifizierung und Autorisierung Ihres Logins in das Arbeitgeber- oder Kandidaten-Dashboard. Speicherdauer: bis zum Ende der Sitzung bzw. bis zu 14 Tage bei „Angemeldet bleiben“.
• wordpress_test_cookie: Prüft beim Login, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Speicherdauer: Sitzung.
• wp_woocommerce_session_*, woocommerce_cart_hash, woocommerce_items_in_cart: Zur korrekten Verwaltung des Warenkorbs und Durchführung des Bestellprozesses bei Paketbuchungen. Speicherdauer: Sitzung bzw. bis zu 2 Tage.
• cerber_groove*: Sicherheits-Cookie unseres Schutz-Plugins (WP Cerber) zur Abwehr von Brute-Force- und Spam-Angriffen auf Login und Formulare. Speicherdauer: bis zu 30 Tage.
• fw_gate: Wird nur während der Vorab-/Testphase gesetzt, wenn Sie über einen Zugangslink Zugriff auf die noch nicht öffentliche Plattform erhalten haben. Speicherdauer: 30 Tage.
• __stripe_mid, __stripe_sid: Werden ausschließlich auf der Bezahlseite vom Zahlungsdienstleister Stripe gesetzt, um Betrug zu verhindern und die Zahlung sicher abzuwickeln. Speicherdauer: 1 Jahr bzw. 30 Minuten.

Zusätzlich nutzen wir den Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage), um den aktuellen Schritt im Unternehmensprofil-Assistenten (fwz_step) und den Zustand des Nachrichtenfensters (fw_float_chat_state) zu merken. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht.

Wir setzen keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist keine Einwilligung (Cookie-Banner) erforderlich.

Verwalten von Cookies über den Browser: Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei vollständiger Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unseres Portals (insbesondere Login und Warenkorb) eingeschränkt sein.

9. Webanalyse und Reichweitenmessung

Wir setzen derzeit keine Webanalyse-, Reichweitenmessungs- oder Tracking-Werkzeuge ein (weder Google Analytics noch Matomo oder vergleichbare Dienste). Sollten wir künftig eine Reichweitenmessung einführen, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung vorher und holen – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung ein.

10. Social Media und externe Verlinkungen

Auf myjob4me.com binden wir keine datenschutzunfreundlichen Social-Media-Tracking-Pixel oder automatischen Drittanbieter-Skripte ein, die Ihr Surfverhalten unbemerkt an Netzwerke wie Meta (Facebook/Instagram), LinkedIn oder X übermitteln. Sämtliche Verweise auf soziale Netzwerke oder externe Plattformen erfolgen über reine, statische Hyperlinks. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Plattform und werden auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

11. Schutz von Minderjährigen

Unser Jobportal richtet sich an Personen, die das gesetzliche Mindestalter für die Aufnahme einer Beschäftigung bzw. einer Berufsausbildung erreicht haben (in Österreich und Deutschland in der Regel mindestens 15 Jahre bzw. Beendigung der Schulpflicht).

Personen unter 15 Jahren dürfen unsere Dienste nicht ohne ausdrückliche Einwilligung ihrer Erziehungsberechtigten nutzen. Sollte uns bekannt werden, dass personenbezogene Daten von Personen unter 15 Jahren ohne entsprechende Zustimmung an uns übermittelt wurden, werden wir diese Daten unverzüglich vollständig löschen.

12. Speicherdauer und Löschungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben:

• Benutzerkonto & Profilangaben: Werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach Kontolöschung durch den Nutzer im Dashboard werden die Profildaten sofort und endgültig gelöscht.
• Bewerbungen über das Portal: Werden 180 Tage nach Eingang automatisch aus dem Portal gelöscht, früher bei Löschung Ihres Kontos oder der Stellenanzeige. Die Frist orientiert sich an der Geltendmachung etwaiger Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG) bzw. dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Für Unterlagen, die ein Unternehmen außerhalb des Portals speichert, ist dieses selbst verantwortlich.
• Rechnungs-, Buchhaltungs- und Vertragsdaten: Werden gemäß § 132 BAO für 7 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde, aufbewahrt.
• Server-Logfiles: Werden aus Sicherheitsgründen für maximal 14 Tage gespeichert und danach automatisiert gelöscht.
• Messenger-Nachrichten: Verbleiben im Portal, bis einer der Gesprächspartner sein Benutzerkonto löscht.
• Einwilligungsnachweise: Werden zum Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) gespeichert; bei Kontolöschung werden Name, E-Mail-Adresse und IP-Bezug entfernt.

13. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen als betroffene Person umfassende gesetzliche Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte einfach per E-Mail an web@myjob4me.com oder per Post an die in Punkt 1 genannte Anschrift.

14. Rechtsbehelfsbelehrung und Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hinweis gem. § 19 Abs. 3 AStG: Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

15. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) und Gültigkeit

Diese Datenschutzerklärung ergänzt unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei technischen Weiterentwicklungen oder Änderungen der gesetzlichen Vorgaben mit Wirkung für die Zukunft anzupassen.